ใบเสร็จรับเงินหนึ่งใบสามารถมีวัตถุประสงค์ทางการเงินได้มากกว่าหนึ่งรายการ บัตรส่วนบุคคลอาจชำระค่าสิ่งของในครัวเรือนและการซื้อธุรกิจที่ได้รับอนุมัติร่วมกัน การปฏิบัติต่อเดบิตทั้งหมดเสมือนการใช้จ่ายส่วนบุคคลทำให้องค์ประกอบทางธุรกิจสูญเสียไป การปฏิบัติต่อทุกสิ่งเหมือนกับการใช้จ่ายทางธุรกิจจะสร้างปัญหาตรงกันข้าม
วิธีการชำระเงินไม่ได้กำหนดวัตถุประสงค์ของสินค้าทุกชิ้น
แยกหลักฐานก่อนจัดหมวดหมู่
สมมติว่าใบเสร็จรับเงินทั้งหมด 300 ในจำนวนนั้น 80 เป็นการซื้อส่วนบุคคล และ 220 เป็นการซื้อทางธุรกิจที่มีเอกสารและได้รับการอนุมัติ
บัญชีส่วนบุคคลได้ชำระ 300 ในรูปเงินสด แต่การบริโภคส่วนบุคคลในท้ายที่สุดของครัวเรือนไม่จำเป็นต้อง 300 ส่วนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจจำเป็นต้องมีบันทึกวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน และการคืนเงินหรือการจัดหาเงินทุนจากเจ้าของ
อย่าคิดว่าสินค้าชิ้นหนึ่งสามารถหักลดหย่อนได้เพียงเพราะซื้อมาเพื่อการทำงาน การปฏิบัติด้านภาษีอย่างเป็นทางการขึ้นอยู่กับกฎและหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
แยกเงินชดเชยออกจากเงินเดือน
หากธุรกิจชำระคืน 220 บัญชีส่วนบุคคลจะได้รับเงินสดเพื่อชำระจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระในเอกสาร การเรียกมันว่าเงินเดือนจะทำให้รายได้ที่เกิดขึ้นประจำเพิ่มขึ้น
ธุรกิจไม่ควรนับการซื้อครั้งแรกและการชำระเงินคืนเป็นต้นทุนสองรายการแยกกัน การคืนเงินเป็นส่วนหนึ่งของการชำระบัญชีว่าจะให้เงินสนับสนุนการซื้ออย่างไร
เก็บใบเสร็จรับเงิน การอนุมัติตามที่เกี่ยวข้อง วันที่ชำระเงิน วันที่ชำระคืน และจำนวนเงินใดๆ ที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข
แยกความแตกต่างการเรียกร้องของพนักงานจากเงินทุนของเจ้าของ
การเรียกร้องค่าใช้จ่ายของพนักงาน เงินสมทบของเจ้าของ และการกู้ยืมเงินให้กับธุรกิจอาจเกี่ยวข้องกับการจัดการที่แตกต่างกัน อย่าใช้หมวดหมู่เดียวกันเพียงเพราะว่าเงินถูกย้ายระหว่างบัญชีส่วนตัวและบัญชีธุรกิจ
กำหนดแนวทางการรักษาตามข้อตกลงและคำแนะนำที่เหมาะสม บันทึกทางการเงินควรสะท้อนถึงการตัดสินใจนั้น ไม่ใช่สร้างขึ้นหลังจากข้อเท็จจริง
ในกรณีที่บุคคลอื่นเป็นเจ้าของส่วนหนึ่งของธุรกิจ การเข้าถึงบัญชีไม่ได้ทำให้การชำระเงินทุกครั้งถือเป็นการโอนส่วนบุคคล
ตรวจสอบการชำระหนี้บางส่วนอย่างรอบคอบ
หากชำระคืนเพียง 200 ในตัวอย่าง ให้ระบุว่าเหตุใดยอดคงค้าง 20 จึงยังคงอยู่ อาจถูกปฏิเสธ อยู่ระหว่างการพิจารณา หรือได้รับการปฏิบัติที่แตกต่างออกไปภายใต้ข้อตกลงนี้ อย่าแยกประเภทส่วนต่างเป็นค่าธรรมเนียมหรือการซื้อส่วนตัวโดยไม่มีหลักฐาน
เมื่อสิ้นเดือน กระทบยอดความเคลื่อนไหวของธนาคาร การปันส่วนการรับสินค้า และยอดคงค้าง ยอดรวมเงินสดที่ถูกต้องยังสามารถปกปิดความเป็นเจ้าของหรือการจัดประเภทค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องได้
คำอธิบายนิติบุคคลสาธารณะของ Financeia เน้นย้ำถึงบัญชีที่เป็นเจ้าของธุรกิจและการเคลื่อนไหวของเจ้าของ ที่เกี่ยวข้องกับปัญหาการเก็บบันทึกนี้ แต่ผลิตภัณฑ์ไม่ได้กำหนดความสามารถในการหักลดหย่อน สิทธิของพนักงาน หรือลักษณะทางกฎหมายของเงินทุน Financeia
บันทึกการรับผสมที่ชัดเจนทำให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจได้ ครัวเรือนเห็นต้นทุนที่แท้จริง และธุรกิจเห็นการซื้อโดยไม่นับการชำระคืนเป็นค่าใช้จ่ายอื่น