आप व्यक्तिगत धन को किसी व्यवसाय में स्थानांतरित करते हैं, और व्यवसाय उपकरण खरीदता है और किराया चुकाता है। एक खराब संरचित रिपोर्ट हस्तांतरण को घरेलू खर्च के रूप में गिन सकती है और फिर व्यावसायिक खरीदारी को फिर से गिन सकती है।
परिणाम खपत को बढ़ा-चढ़ाकर बताता है और उस क्रम को छिपा देता है जो वास्तव में घटित हुआ था। पुनर्निवेश के लिए स्वामित्व-जागरूक रिकॉर्ड की आवश्यकता है, न कि किसी बड़ी व्यय श्रेणी की।
फंडिंग और उसके उपयोग पर अलग से नजर रखें
मान लीजिए कि एक मालिक एक दस्तावेजी व्यवस्था के तहत 5,000 को किसी व्यवसाय में स्थानांतरित करता है। फिर व्यवसाय 3,000 में उपकरण खरीदता है, 1,000 का किराया देता है और 1,000 नकद रखता है।
व्यवसाय के बहिर्प्रवाह के 4,000 में 5,000 स्थानांतरण जोड़कर परिवार ने 9,000 की खपत नहीं की है। स्थानांतरण फंडिंग की व्याख्या करता है। बाद के लेन-देन बताते हैं कि व्यवसाय ने इसका उपयोग कैसे किया।
रिकॉर्ड के उद्देश्य और लागू लेखांकन नियमों के आधार पर उपकरण तत्काल परिचालन लागत के बजाय एक परिसंपत्ति हो सकता है। यह न मानें कि नकदी का बहिर्प्रवाह ही उपचार निर्धारित करता है।
स्वामी की परिणामी स्थिति को यथार्थवादी रखें
योगदान स्वामित्व ब्याज या प्राप्य को प्रभावित कर सकता है, लेकिन इसका मूल्य स्वचालित रूप से अनिश्चित काल तक भुगतान की गई नकदी के बराबर होने की गारंटी नहीं देता है।
कोई व्यवसाय धन का उपयोग उत्पादक रूप से कर सकता है, इसे खो सकता है या ऐसी संपत्ति बना सकता है जिसका मूल्य लागत से भिन्न हो। मालिक की रुचि के किसी भी बाद के मूल्यांकन से अलग फंडिंग व्यवस्था को रिकॉर्ड करें।
जहां औपचारिक खाते, कर या एकाधिक मालिक शामिल हों, उचित सलाह प्राप्त करें। एक व्यक्तिगत वित्त कार्यक्षेत्र कंपनी-कानून अधिकार या पेशेवर मूल्यांकन निष्कर्ष स्थापित नहीं करता है।
घरेलू नकदी योजना को सुरक्षित रखें
स्थानांतरण से अभी भी व्यक्तिगत बिलों के लिए उपलब्ध नकदी कम हो जाती है। लेखांकन भेद को तरलता की अनदेखी करने की अनुमति के रूप में मानने से बचें।
पैसा लगाने से पहले, घरेलू दायित्वों, मौजूदा आवंटन और भरोसेमंद आय के समय की समीक्षा करें। एक व्यावसायिक निवेश घरेलू उपभोग से बाहर हो सकता है, जबकि निकट भविष्य में घरेलू नकदी की कमी भी पैदा हो सकती है।
यदि व्यवसाय से मालिक को भुगतान करने की उम्मीद है, तो अपेक्षित रसीद को पहले से लौटाई गई नकदी से अलग रखें। कोई योजना कोई निश्चित भुगतान नहीं है.
व्यवसाय के परिणाम की अपनी शर्तों पर समीक्षा करें
ग्राहक गतिविधि, परिचालन लागत, संपत्ति, देनदारियां और मालिक की गतिविधियों को अलग से ट्रैक करें। इससे आप यह आकलन कर सकते हैं कि व्यवसाय संसाधन पैदा कर रहा है या बार-बार फंडिंग पर निर्भर है।
जब रिकॉर्ड समेकित किए जाते हैं, तो मालिक के हित और समान अंतर्निहित संपत्तियों को दो बार गिनने से बचें। इकाई-स्तरीय दृश्य को सुरक्षित रखें ताकि फंडिंग इतिहास समझ में आ सके।
Financeia के सार्वजनिक इकाई विवरण में व्यवसाय के स्वामित्व वाले खाते और मालिक की पूंजी की गतिविधियां शामिल हैं। वे प्रासंगिक संगठनात्मक उपकरण हैं, लेकिन किसी विशेष उपचार पर भरोसा करने से पहले वर्तमान योजना और वर्कफ़्लो को सत्यापित किया जाना चाहिए। Financeia
एक स्पष्ट रिकॉर्ड आपके द्वारा की गई प्रतिबद्धता को सामान्य घरेलू उपभोग कहे बिना या तत्काल धन लाभ का आविष्कार किए बिना स्वीकार कर सकता है।