जब मालिक पैसा जोड़ता है तो व्यवसाय का बैंक बैलेंस बढ़ जाता है। इससे परिचालन को वित्तपोषित करना आसान हो सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि व्यवसाय ने ग्राहकों को अधिक बिक्री की है।
मालिक के वित्तपोषण और राजस्व को अलग-अलग रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है। अन्यथा, नकद निवेश कमजोर परिचालन अवधि को लाभदायक बना सकता है।
स्रोत द्वारा बैंक बैलेंस समझाइये
मान लीजिए कोई व्यवसाय बिना नकदी के शुरू होता है। मालिक 10,000 का योगदान देता है, ग्राहक 6,000 का भुगतान करते हैं और 4,500 की परिचालन लागत का भुगतान किया जाता है। समापन नकद 11,500 है।
अन्य छोड़ी गई वस्तुओं से पहले सरलीकृत परिचालन अधिशेष 1,500 है, न कि 11,500। मालिक का 10,000 फंडिंग बताता है, ग्राहक गतिविधि नहीं।
उदाहरण नकद चित्रण है, संपूर्ण लेखांकन लाभ या कर गणना नहीं। राजस्व पहचान और औपचारिक उपचार के लिए अतिरिक्त विश्लेषण की आवश्यकता हो सकती है।
वित्तपोषण व्यवस्था की पहचान करें
किसी मालिक का पैसा इक्विटी, ऋण, पिछली राशि की प्रतिपूर्ति या कोई अन्य दस्तावेजी संचलन हो सकता है। उन व्यवस्थाओं के अलग-अलग परिणाम होते हैं।
डैशबोर्ड को सबसे अच्छा दिखने वाली किसी भी श्रेणी का चयन करके कानूनी उपचार का निर्णय न करें। प्रासंगिक समझौतों और योग्य सलाह का उपयोग करें, खासकर जहां कई मालिक हों या औपचारिक रिपोर्टिंग दायित्व हों।
तारीख, स्रोत, राशि, मुद्रा और इच्छित व्यवहार को आंदोलन से जोड़कर रखें।
घरेलू सीमा को सुरक्षित रखें
मालिक के व्यक्तिगत दृष्टिकोण से, नकदी ने एक व्यक्तिगत खाता छोड़ दिया है। इसका स्वचालित रूप से यह मतलब नहीं है कि इसका उपभोग घर में किया जाता था।
व्यवस्था के आधार पर, मालिक ने ब्याज या प्राप्य अर्जित या बढ़ाया हो सकता है। इसके मूल्य और पुनर्प्राप्ति के लिए अपने स्वयं के मूल्यांकन की आवश्यकता होती है। यह मत मानें कि एक योगदान हमेशा योगदान की गई नकदी के बराबर ही संपत्ति बनाता है।
एक समेकित दृष्टिकोण में स्थानांतरण के बाद व्यक्तिगत नकदी और समान व्यावसायिक नकदी की एक साथ गणना नहीं की जानी चाहिए।
बाद की निकासी को अलग करें
जब मालिक पैसे निकालता है, तो यह निर्धारित करें कि क्या यह पुनर्भुगतान, वितरण, वेतन, प्रतिपूर्ति या कोई अन्य घटना है। अकेले बैंक डेबिट उस प्रश्न का उत्तर नहीं देता है।
इसी तरह, व्यवसाय की भुगतान करने की क्षमता यह स्थापित नहीं करती है कि यह कानूनी रूप से या वित्तीय रूप से उचित है या नहीं। रिकॉर्डकीपिंग प्रणाली को आंदोलन को अधिकृत करने का दिखावा किए बिना उसे दृश्यमान बनाना चाहिए।
Financeia के सार्वजनिक स्मार्ट विवरण में मालिक की पूंजी की गतिविधियां और इकाई रिपोर्टिंग शामिल है। इसकी सार्वजनिक भूमिका संगठनात्मक है, न कि वैधानिक खातों, कंपनी-कानून सलाह या कर अनुपालन का प्रतिस्थापन। Financeia
एक उपयोगी व्यावसायिक समीक्षा तब दो प्रश्नों का स्पष्ट उत्तर दे सकती है। व्यवसाय ने अपनी गतिविधि से क्या उत्पन्न किया, और इसे कैसे वित्त पोषित किया गया? यह तय करते समय उन उत्तरों को अलग रखना आवश्यक है कि ऑपरेशन आत्मनिर्भर हो रहा है या नहीं।