एक ही रसीद पर व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्च को अलग करें

वर्गीकरण करने से पहले साक्ष्यों को विभाजित करें

मान लीजिए कि एक रसीद का योग 300 है। उसमें से, 80 व्यक्तिगत है और 220 एक दस्तावेजित, अनुमोदित व्यावसायिक खरीदारी है।

व्यक्तिगत खाते ने नकद शर्तों में 300 का भुगतान किया है, लेकिन परिवार की अंतिम व्यक्तिगत खपत जरूरी नहीं कि 300 हो। व्यवसाय से संबंधित हिस्से को इसके उद्देश्य और किसी भी प्रतिपूर्ति या मालिक-निधि व्यवस्था के स्पष्ट रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है।

यह न मानें कि कोई वस्तु केवल इसलिए कटौती योग्य है क्योंकि वह काम के लिए खरीदी गई थी। औपचारिक कर उपचार लागू नियमों और साक्ष्यों पर निर्भर करता है।

प्रतिपूर्ति को वेतन से अलग रखें

यदि व्यवसाय 220 चुकाता है, तो व्यक्तिगत खाते में नकदी प्राप्त होती है जो देय दस्तावेजी राशि का निपटान करती है। इसे वेतन कहने से आवर्ती आय में वृद्धि होगी।

व्यवसाय को मूल खरीद और प्रतिपूर्ति को दो अलग-अलग लागतों के रूप में नहीं गिनना चाहिए। प्रतिपूर्ति यह तय करने का हिस्सा है कि खरीद को कैसे वित्त पोषित किया गया था।

रसीद, अनुमोदन जहां प्रासंगिक हो, भुगतान तिथि, पुनर्भुगतान तिथि और कोई भी राशि जो अभी भी अनसुलझा है, सुरक्षित रखें।

कर्मचारी के दावे को मालिक के वित्तपोषण से अलग करें

एक कर्मचारी व्यय दावा, एक मालिक का योगदान और किसी व्यवसाय के लिए ऋण में अलग-अलग व्यवस्थाएं शामिल हो सकती हैं। केवल इसलिए समान श्रेणी का उपयोग न करें क्योंकि पैसा व्यक्तिगत और व्यावसायिक खातों के बीच स्थानांतरित होता है।

समझौते और उचित सलाह का उपयोग करके इच्छित उपचार स्थापित करें। वित्त रिकॉर्ड को उस निर्णय को प्रतिबिंबित करना चाहिए, न कि उसे तथ्य के बाद बनाना चाहिए।

जहां किसी अन्य व्यक्ति के पास व्यवसाय का हिस्सा है, उसके खातों तक पहुंच हर भुगतान को व्यक्तिगत हस्तांतरण नहीं बनाती है।

आंशिक पुनर्भुगतान की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें

यदि उदाहरण में केवल 200 का भुगतान किया गया है, तो पहचानें कि क्यों 20 बकाया बना हुआ है। व्यवस्था के तहत इसे अस्वीकार किया जा सकता है, लंबित किया जा सकता है या अलग तरीके से व्यवहार किया जा सकता है। बिना सबूत के अंतर को चुपचाप शुल्क या अन्य व्यक्तिगत खरीदारी के रूप में वर्गीकृत न करें।

महीने के अंत में, बैंक गतिविधि, रसीद आवंटन और बकाया राशि का मिलान करें। एक सही नकद कुल अभी भी गलत स्वामित्व या व्यय वर्गीकरण को छुपा सकता है।

Financeia के सार्वजनिक इकाई विवरण व्यवसाय के स्वामित्व वाले खातों और मालिक की गतिविधियों पर जोर देते हैं। यह इस रिकॉर्डकीपिंग समस्या के लिए प्रासंगिक है, लेकिन उत्पाद कटौती, कर्मचारी पात्रता या फंडिंग की कानूनी प्रकृति का निर्धारण नहीं करता है। Financeia

एक स्पष्ट मिश्रित-प्राप्ति रिकॉर्ड दोनों पक्षों को समझने योग्य बनाता है। परिवार इसकी वास्तविक लागत देखता है, और व्यवसाय पुनर्भुगतान को अन्य व्यय के रूप में गिनने के बिना खरीदारी को देखता है।