Das Datum 04/05 kann den 5 oder den 4 bedeuten. Der Betrag 1.234,56 kann den gleichen numerischen Wert darstellen wie 1,234.56 unter den Interpunktionsregeln eines anderen Gebietsschemas, aber ein inkompatibler Parser könnte ihn falsch lesen.
Dies sind keine kosmetischen Unterschiede. Ein Datumsfehler kann dazu führen, dass eine Rechnung in den falschen Monat verschoben wird, und ein numerischer Fehler kann dazu führen, dass ein Saldo unbrauchbar wird.
Befolgen Sie das dokumentierte Eingabeformat
Überprüfen Sie die erforderlichen Datums-, Zahlen- und Währungskonventionen der aktuellen Vorlage. Gehen Sie nicht davon aus, dass die in der Benutzeroberfläche angezeigte Sprache automatisch bestimmt, wie eine importierte Datei analysiert wird.
Das öffentliche Journal von Financeia bietet Importressourcen. Verwenden Sie die aktuelle Anleitung und das aktuelle Beispiel, anstatt eine alte Tabelle aus dem Gedächtnis anzupassen. Financeia
Wenn ein Format nicht eindeutig ist, klären Sie es vor dem Hochladen. Eine Datei, die in Ihrer Tabellenkalkulationsanwendung korrekt aussieht, kann zugrunde liegende Werte oder Text enthalten, die von einem anderen System anders interpretiert werden.
Testen Sie Schilder mit einer einfachen Berechnung
Angenommen, ein Konto eröffnet bei 500, erhält 1.000 und zahlt 300 aus. Der erwartete Schlusssaldo beträgt 1.200.
Wenn ein Import die Zahlung von 300 als positiv behandelt, beträgt das Ergebnis 1.800. Dieser einfache Test deckt ein Vorzeichenproblem deutlicher auf als die Überprüfung von Hunderten von Zeilen in einem großen Konto.
Prüfen Sie, ob die Vorlage vorzeichenbehaftete Beträge, getrennte Zu- und Abflussfelder oder eine andere Konvention erwartet. Verwenden Sie die tatsächlichen Anweisungen, anstatt zu raten.
Halten Sie die Währungsrollen klar voneinander getrennt
Ein Händlerkauf im Wert von EUR 100 kann mit USD 112 abgerechnet werden, wobei eine gesondert ausgewiesene Gebühr von USD 2 anfällt. Der Quittungsbetrag, der Abrechnungsbetrag und die Berichtsumrechnung sollten nicht in einer nicht unterstützten Zahl zusammengefasst werden.
Ordnen Sie die richtige Währung dem richtigen Betrag und Konto zu. Ein numerischer Wert von 100 ohne Währung ist ein unvollständiger Beweis in einem Datensatz mit mehreren Währungen.
Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Währungssymbol allein eindeutig ist. Mehrere Währungen verwenden ähnliche Symbole, daher ist die unterstützte Währungskennung wichtig.
Untersuchen Sie Randfälle gezielt
Fügen Sie in das Testmuster ein Datum nach dem zwölften Tag des Monats, einen Dezimalbetrag, einen großen Betrag mit Tausendertrennzeichen, eine Rückerstattung und eine Überweisung ein. In diesen Fällen werden Fehler aufgedeckt, die in einer Datei mit runden Zahlen und eindeutigen Daten verborgen sein können.
Überprüfen Sie die importierten Daten und Beträge sowohl visuell als auch anhand des Schlusssaldos. Gelegentlich können sich zwei Fehler ausgleichen, sodass die Gesamtsumme korrekt bleibt, während einzelne Datensätze falsch bleiben.
Behalten Sie die Vorbereitungsregeln und Quelldateien bei. Wenn ein späterer Import fehlschlägt, sollten Sie in der Lage sein, die Änderung zu identifizieren, anstatt die Untersuchung bei Null zu beginnen.
Ein zuverlässiger Import ist ein Import, dessen Interpretation bekannt ist. Das Fehlen einer Fehlermeldung beweist nicht, dass die Daten, Zeichen und Währungen richtig verstanden wurden.