วันที่ 04/05 อาจหมายถึงเมษายน 5 หรือพฤษภาคม 4 จำนวน 1.234,56 สามารถแสดงค่าตัวเลขเดียวกันกับ 1,234.56 ภายใต้กฎเครื่องหมายวรรคตอนของสถานที่อื่น แต่โปรแกรมแยกวิเคราะห์ที่เข้ากันไม่ได้อาจทำให้อ่านผิด
สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ความแตกต่างด้านความสวยงาม ข้อผิดพลาดวันที่อาจทำให้ใบเรียกเก็บเงินไปผิดเดือน และข้อผิดพลาดที่เป็นตัวเลขอาจทำให้ยอดคงเหลือใช้ไม่ได้
ปฏิบัติตามรูปแบบอินพุตที่บันทึกไว้
ตรวจสอบวันที่ จำนวน และรูปแบบสกุลเงินที่ต้องการของเทมเพลตปัจจุบัน อย่าคิดว่าภาษาที่แสดงในอินเทอร์เฟซจะกำหนดวิธีแยกวิเคราะห์ไฟล์ที่นำเข้าโดยอัตโนมัติ
วารสารสาธารณะของ Financeia นำเสนอทรัพยากรการนำเข้า ใช้คำแนะนำและตัวอย่างปัจจุบันแทนการปรับสเปรดชีตเก่าจากหน่วยความจำ Financeia
ในกรณีที่รูปแบบไม่ชัดเจน ให้แก้ไขก่อนอัปโหลด ไฟล์ที่ดูถูกต้องในแอปพลิเคชันสเปรดชีตของคุณอาจมีค่าหรือข้อความพื้นฐานที่ระบบอื่นตีความแตกต่างออกไป
ทดสอบสัญญาณด้วยการคำนวณง่ายๆ
สมมติว่าบัญชีเปิดที่ 500 ได้รับ 1,000 และจ่ายเงินออก 300 ยอดปิดบัญชีที่คาดหวังคือ 1,200
หากการนำเข้าถือว่าการชำระเงิน 300 เป็นบวก ผลลัพธ์จะกลายเป็น 1,800 การทดสอบง่ายๆ นั้นเผยให้เห็นปัญหาสัญญาณได้ชัดเจนกว่าการตรวจสอบแถวหลายร้อยแถวในบัญชีขนาดใหญ่
ตรวจสอบว่าเทมเพลตต้องการจำนวนเงินที่ลงนาม แยกช่องข้อมูลเข้าและออก หรือแบบแผนอื่น ใช้คำแนะนำจริงแทนที่จะคาดเดา
รักษาบทบาทสกุลเงินให้แตกต่าง
การซื้อของผู้ขาย EUR 100 อาจชำระเป็น USD 112 โดยมีค่าธรรมเนียม USD 2 ที่ระบุแยกต่างหาก ยอดเงินรับ ยอดเงินชำระ และการแปลงการรายงานไม่ควรถูกยุบเป็นตัวเลขเดียวที่ไม่ได้รับการสนับสนุน
กำหนดสกุลเงินที่ถูกต้องให้กับจำนวนเงินและบัญชีที่ถูกต้อง ค่าตัวเลข 100 โดยไม่มีสกุลเงินถือเป็นหลักฐานที่ไม่สมบูรณ์ในบันทึกหลายสกุลเงิน
อย่าคิดว่าสัญลักษณ์สกุลเงินเพียงอย่างเดียวจะไม่คลุมเครือ สกุลเงินหลายสกุลใช้สัญลักษณ์ที่คล้ายกัน ดังนั้นตัวระบุสกุลเงินที่รองรับจึงมีความสำคัญ
ตรวจสอบเคสขอบอย่างจงใจ
รวมวันที่หลังวันที่สิบสองของเดือน จำนวนทศนิยม จำนวนมากพร้อมตัวคั่นหลักพัน การคืนเงิน และการโอนในตัวอย่างทดสอบ กรณีเหล่านี้ทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่อาจซ่อนไฟล์ตัวเลขกลมและวันที่ที่ไม่คลุมเครือ
ตรวจสอบวันที่และจำนวนเงินที่นำเข้าด้วยสายตาตลอดจนผ่านยอดดุลปิดบัญชี ข้อผิดพลาดสองประการสามารถชดเชยได้ในบางครั้ง โดยปล่อยให้ผลรวมถูกต้องในขณะที่บันทึกแต่ละรายการยังคงผิดอยู่
เก็บกฎการเตรียมการและไฟล์ต้นฉบับ หากการนำเข้าในภายหลังล้มเหลว คุณควรระบุสิ่งที่เปลี่ยนแปลงได้ แทนที่จะเริ่มการตรวจสอบจากศูนย์
การนำเข้าที่เชื่อถือได้คือสิ่งที่ทราบการตีความ การไม่มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดไม่ได้หมายความว่าเข้าใจวันที่ เครื่องหมาย และสกุลเงินอย่างถูกต้อง