एटीएम से निकासी आपको बताती है कि बैंक खाते से पैसा निकल गया है। यह आपको नहीं बताता कि बाद में नकदी का क्या हुआ। निकासी को खर्च के रूप में मानने से नकद खरीदारी का दो बार गिनती किए बिना विश्लेषण करना असंभव हो जाता है।
सबसे सरल समाधान यह है कि भौतिक नकदी को अपनी वित्तीय सीमा के भीतर एक अन्य खाते के रूप में माना जाए। बटुआ पैसे का स्थान है, खर्च करने की श्रेणी नहीं।
वॉलेट में नकदी के आने और जाने का ध्यान रखें
कल्पना करें कि 40 नकद से शुरू करें और 200 निकालें। फिर आप किराने के सामान पर 65, परिवहन पर 18 और दोपहर के भोजन पर 22 खर्च करते हैं। बाद में, आप 50 वापस बैंक में जमा कर देते हैं।
अपेक्षित वॉलेट शेष 85 है। वास्तविक व्यय 105 था। 200 निकासी और 50 जमा नकदी के आपके अपने स्थानों के बीच स्थानांतरण थे।
यदि आप निकासी को व्यय के रूप में वर्गीकृत करते हैं और खरीदारी को भी रिकॉर्ड करते हैं, तो व्यय 305 हो जाता है, भले ही केवल 105 का उपभोग किया गया हो। यदि आप केवल निकासी को रिकॉर्ड करते हैं, तो आप खरीदारी की श्रेणियां और समय खो देते हैं।
एटीएम शुल्क अलग
मान लीजिए कि बैंक डेबिट 203 है और मशीन आपको 200 देती है। इस साक्ष्य के साथ कि शेष 3 एक शुल्क है, एक 200 नकद में स्थानांतरण और एक 3 लागत रिकॉर्ड करें।
विदेशी मुद्रा निकासी के लिए, प्राप्त स्थानीय नकदी की राशि, फंडिंग खाते में वास्तविक डेबिट और किसी भी अलग से पहचाने गए शुल्क को सुरक्षित रखें। उन राशियों को अन्यत्र पाई जाने वाली आकर्षक विनिमय दर से न बदलें।
रसीद और विवरण एक साथ मिलकर किसी एक की तुलना में अधिक जानकारीपूर्ण होते हैं।
विवरण के उस स्तर का उपयोग करें जिसे आप बनाए रख सकते हैं
एक नकदी प्रणाली तब विफल हो जाती है जब उसे परिवार की क्षमता से अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है। उपयोगी श्रेणियों का एक छोटा सा सेट और रसीदों या नोट्स के लिए एक व्यावहारिक आदत रखें।
जब अंतर्निहित साक्ष्य आपके उद्देश्य के लिए पर्याप्त हो तो कम मूल्य वाली आवर्ती श्रेणी के लिए दैनिक कुल पर्याप्त हो सकता है। उच्च-मूल्य की खरीदारी, व्यवसाय से संबंधित वस्तुएं और साझा खर्च स्पष्ट व्यक्तिगत रिकॉर्ड के लायक हैं।
CFPB के खर्च उपकरण यह समझने को प्रोत्साहित करते हैं कि पैसा कहां जाता है। विवरण का उपयोगी स्तर वह है जो निर्णयों का समर्थन करता है और इसे लगातार बनाए रखा जा सकता है। Consumer Financial Protection Bureau
कभी-कभी भौतिक नकदी की गिनती करें
उदाहरण में, रिकॉर्ड 85 की भविष्यवाणी करते हैं। यदि वॉलेट में 80 है, तो 5 का अंतर है। किसी छूटी हुई खरीदारी, गलती से शुरू की गई गिनती, किसी और को दी गई नकदी या प्रवेश संबंधी त्रुटि की जांच करें।
किराने के सामान के अंदर अंतर को स्वचालित रूप से न छिपाएं। किसी अनसुलझी विसंगति को तब तक ईमानदारी से रिकॉर्ड करें जब तक आप उसे समझा न सकें। छोटी अस्पष्ट मात्राओं को आनुपातिक रूप से नियंत्रित किया जा सकता है, लेकिन बार-बार होने वाले मतभेद आमतौर पर संकेत देते हैं कि दिनचर्या में सुधार की आवश्यकता है।
घर के किसी सदस्य को दी गई नकदी के लिए भी रिपोर्टिंग-सीमा निर्णय की आवश्यकता होती है। एक साझा घरेलू रिकॉर्ड के भीतर, यह तब तक एक आंतरिक आंदोलन हो सकता है जब तक कि वह व्यक्ति इसे खर्च नहीं कर देता। एक अलग परिवार को उपहार देना एक अलग घटना है। लिफाफे पर नाम से अधिक संगति मायने रखती है।