Um saque em caixa eletrônico informa que o dinheiro saiu de uma conta bancária. Não informa o que aconteceu com o dinheiro depois. Tratar o saque como gasto torna impossível analisar as compras à vista sem contá-las duas vezes.
A solução mais simples é tratar o dinheiro físico como outra conta dentro dos seus limites financeiros. A carteira é um local para dinheiro, não uma categoria de gastos.
Acompanhe o dinheiro entrando e saindo da carteira
Imagine começar com 40 em dinheiro e sacar 200. Você então gasta 65 em mantimentos, 18 em transporte e 22 em almoço. Mais tarde, você deposita 50 de volta no banco.
O saldo esperado da carteira é 85. O gasto real foi de 105. O saque de 200 e o depósito de 50 foram transferências entre seus próprios locais de dinheiro.
Se você classificar o saque como despesa e também registrar as compras, o gasto passa a ser 305 mesmo que apenas 105 tenha sido consumido. Se você registrar apenas o saque, perde as categorias e o momento das compras.
Cobranças separadas em caixas eletrônicos
Suponha que o débito bancário seja 203 e a máquina lhe dê 200. Com evidência de que os 3 restantes são uma taxa, registre uma transferência de 200 para dinheiro e um custo de 3.
Para saques em moeda estrangeira, preserve o valor recebido em dinheiro local, o débito real na conta de financiamento e quaisquer encargos identificados separadamente. Não substitua esses valores por uma taxa de câmbio atrativa encontrada em outro lugar.
O recibo e o extrato juntos são mais informativos do que qualquer um sozinho.
Use um nível de detalhe que você possa manter
Um sistema de numerário falha quando exige mais esforço do que o agregado familiar consegue sustentar. Mantenha um pequeno conjunto de categorias úteis e um hábito prático para recibos ou notas.
Um total diário pode ser suficiente para uma categoria recorrente de baixo valor quando a evidência subjacente for adequada ao seu propósito. Compras de maior valor, itens relacionados ao negócio e despesas compartilhadas merecem registros individuais mais claros.
As ferramentas de gastos do CFPB incentivam a compreensão para onde vai o dinheiro. O nível de detalhe útil é aquele que apoia as decisões e pode ser mantido de forma consistente. Consumer Financial Protection Bureau
Conte o dinheiro físico ocasionalmente
No exemplo, os registros preveem 85. Se a carteira contiver 80, há uma diferença de 5. Verifique se há compra omitida, contagem de abertura errada, dinheiro entregue a outra pessoa ou erro de entrada.
Não esconda automaticamente a diferença dentro dos mantimentos. Registre honestamente uma discrepância não resolvida até que você possa explicá-la. Pequenas quantidades inexplicáveis podem ser tratadas proporcionalmente, mas diferenças repetidas geralmente sinalizam que a rotina precisa de melhorias.
O dinheiro dado a um membro do agregado familiar também necessita de uma decisão sobre os limites do relatório. Dentro de um registo familiar partilhado, pode ser um movimento interno até que essa pessoa o gaste. Um presente para uma família separada é um evento diferente. A consistência é mais importante do que o nome no envelope.