1 つの領収書に複数の財務上の目的を含めることができます。個人カードは、家庭用品と承認されたビジネスの購入を一緒に支払う場合があります。借方全体を個人支出として扱うと、ビジネス要素が失われます。それをすべて事業支出として扱うと、逆の問題が生じます。
支払い方法によってすべての商品の目的が決まるわけではありません。
分類する前に証拠を分割する
レシートの合計が 300 だとします。そのうち、80 は個人的なもので、220 は文書化され承認された企業による購入です。
個人口座は現金で 300 を支払いましたが、世帯の最終的な個人消費は必ずしも 300 になるとは限りません。ビジネス関連部分には、その目的と払い戻しまたは所有者への資金提供の取り決めを明確に記録する必要があります。
仕事用に購入したからといって、その商品が控除の対象になるとは考えないでください。正式な税務処理は、適用される規則と証拠によって異なります。
返済額を給与とは別にする
企業が 220 を返済すると、個人口座は文書化された金額を決済する現金を受け取ります。それを給与と呼ぶと経常利益が膨らむことになります。
企業は、最初の購入と払い戻しを 2 つの別々の費用として数えるべきではありません。払い戻しは、購入資金の決済方法の一部です。
領収書、関連する場合の承認、支払い日、返済日、および未解決の金額を保存してください。
従業員の請求とオーナーの資金を区別する
従業員の経費請求、オーナーの寄付、企業への融資には、異なる取り決めが含まれる場合があります。個人口座とビジネス口座の間で資金が移動したというだけの理由で同じカテゴリを使用しないでください。
合意と適切なアドバイスを使用して、目的の治療法を確立します。財務記録は、事後的に作成するのではなく、その決定を反映する必要があります。
別の人がビジネスの一部を所有している場合、そのアカウントにアクセスしても、すべての支払いが個人的な送金になるわけではありません。
一部返済を慎重に検討する
この例では 200 のみが返済された場合、20 が未払いのままになっている理由を特定してください。協定に基づいて拒否されるか、保留されるか、または別の方法で扱われる場合があります。証拠なしに、黙ってその差額を料金または別の個人的な購入として分類しないでください。
月末に、銀行の動き、領収書の割り当て、未払い残高を調整します。現金の合計が正しくても、間違った所有権や経費の分類が隠蔽される可能性があります。
Financeia の公共団体の説明では、企業が所有するアカウントと所有者の動きに重点が置かれています。これはこの記録管理の問題に関連しますが、この製品は控除の対象、従業員の権利、または資金調達の法的性質を決定するものではありません。 Financeia
明確な混合受信記録により、双方の立場が理解できるようになります。家計は実際のコストを認識し、企業は返済を別の支出としてカウントせずに購入を認識します。