一張收據可以包含多個財務目的。個人卡可以同時支付家庭用品和經批准的商業購買。將整個借方視為個人支出會失去業務部分。將其全部視為商業支出會產生相反的問題。
付款方式並未決定每件商品的用途。
在分類之前拆分證據
假設收據總計 300。其中，80 是個人購買，220 是有記錄的、經批准的商業購買。
個人帳戶已支付現金300，但家庭最終個人消費不一定是300。與業務相關的部分需要明確記錄其目的以及任何報銷或所有者資助安排。
不要因為某件物品是為了工作而購買的，就認為該物品可以扣除。正式的稅務處理取決於適用的規則和證據。
將報銷與薪資分開
如果企業償還220，個人帳戶將收到現金來結算所記錄的應付金額。稱之為工資會誇大經常性收入。
企業不應將原始購買和報銷視為兩項單獨的成本。報銷是解決購買資金方式的一部分。
保留收據、相關批准、付款日期、還款日期以及任何尚未解決的金額。
區分員工索賠和所有者資助
員工費用報銷、業主繳款和企業貸款可能涉及不同的安排。不要僅僅因為資金在個人帳戶和企業帳戶之間轉移而使用相同類別。
使用協議和適當的建議確定預期的治療。財務記錄應該反映該決定，而不是事後創建。
如果另一個人擁有部分企業，則存取其帳戶並不會使每筆付款都成為個人轉帳。
仔細審查部分還款
如果範例中只償還了 200，請確定為什麼 20 仍未償還。根據該安排，它可能會被拒絕、懸而未決或區別對待。不要在沒有證據的情況下默默地將差價歸類為費用或其他個人購買。
月末，核對銀行變動、收據分配及未清餘額。正確的現金總額仍然可以掩蓋不正確的所有權或費用分類。
Financeia 的公共實體描述強調企業擁有的帳戶和所有者變動。這與記錄保存問題有關，但該產品無法確定扣除額、員工權利或資金的法律性質。 Financeia
清晰的混收記錄讓雙方都能理解。家庭看到的是它的實際成本，而企業則將不計還款的購買視為另一項支出。