Un total de location combiné peut cacher la propriété qui nécessite une attention particulière. Une unité peut générer des liquidités fiables tandis qu’une autre absorbe les réparations, reste vacante ou dépend du financement du propriétaire. Les faire la moyenne trop tôt supprime l’explication.
Commencez par les enregistrements de chaque propriété, puis consolidez-les. Le total doit résumer le détail et non le remplacer.
Identifier le bien à la source
Supposons que la propriété A perçoive un loyer de 1 800 et que ses frais d'exploitation s'élèvent à 200. La propriété B reçoit 1 400 et a des coûts d'exploitation de 300. Leurs montants de préfinancement simples sont de 1 600 et 1 100, pour un total de 2 700.
Le total consolidé n'est pas un autre événement de revenu. C'est la somme des résultats sous-jacents.
Joignez la propriété ou l'entité correcte lors de la création de l'enregistrement. Essayer de répartir ensuite les transactions mixtes d'une année est propice aux erreurs, en particulier lorsqu'un agent paie plusieurs propriétés en un seul transfert.
Gardez les coûts partagés explicables
Certains coûts peuvent concerner plusieurs propriétés. Utilisez une méthode de répartition documentée et appropriée et conservez la facture originale. Ne divisez pas tout de manière égale simplement parce que cela vous convient.
À des fins comptables ou fiscales formelles, le traitement acceptable peut dépendre des règles locales et de la nature du coût. Obtenez des conseils si nécessaire.
L'objectif organisationnel est de rendre l'attribution traçable afin qu'une autre personne puisse comprendre comment le résultat de chaque propriété a été produit.
Activité de financement et de propriétaire distincte
Gardez chaque prêt lié à l’obligation correcte et distinguez le principal des coûts de financement. Enregistrez les cotisations et les retraits des propriétaires séparément du loyer et des dépenses de fonctionnement.
Une propriété qui nécessite une contribution du propriétaire 2 000 n'a pas gagné 2 000 supplémentaires. Une propriété dont le propriétaire retire de l’argent n’entraîne pas nécessairement d’autres frais d’exploitation.
Les conseils immobiliers d'ASIC MoneySmart soulignent l'importance de considérer ensemble les revenus, les coûts et les risques. Les enregistrements au niveau de la propriété rendent cet examen plus significatif qu'un seul total indifférencié. ASIC MoneySmart
Vérifier la limite consolidée
Lorsque les propriétés ont différents propriétaires ou parts de propriété, ne présumez pas que chaque solde complet appartient à la valeur nette d'une seule personne. Gardez les opérations immobilières, la propriété légale et le périmètre de reporting personnel distincts.
La description intelligente publique de Financeia fait référence à un maximum de dix entités commerciales et immobilières locatives combinées. Il s'agit d'une allocation combinée, pas de dix de chaque. La provision pour entité plus large de Pro reste soumise aux garanties énoncées. Confirmez les détails du plan actuel avant de concevoir la structure du portefeuille. Financeia
La bonne structure vous permet de déterminer quelle propriété a généré de l'argent, laquelle a nécessité un soutien et pourquoi. Ce n’est qu’alors que le total du portefeuille devient utile pour une décision.