L'agent de location dépose 1 600 sur votre compte. C’est l’argent que vous avez reçu, mais ce n’est peut-être pas le loyer perçu. Les honoraires, réparations et retenues peuvent se situer entre le paiement du locataire et le reçu bancaire du propriétaire.
Enregistrer uniquement le paiement fait perdre l’histoire d’exploitation. Enregistrer le loyer brut et le paiement comme deux revenus invente de l'argent qui n'a jamais été gagné deux fois.
Reconstruire l'instruction de l'agent
Supposons que l'agent perçoive un loyer de 2 000, déduise des frais de gestion de 200 et un coût de réparation de 100, et conserve 100 qui restent récupérables dans le cadre de l'accord. Le paiement bancaire est de 1 600.
La déclaration explique tous les 2 000. Il reste 300 de frais d'exploitation identifiés, 100 toujours détenus au nom du propriétaire et 1 600 payés à la banque.
Le traitement exact du montant retenu dépend de l’accord et des preuves. Ne présumez pas que chaque rétention d’agent est immédiatement récupérable ou appartient à la même catégorie.
Reliez le paiement à l’activité sous-jacente
Le crédit bancaire correspond au règlement du montant dû via l’accord d’agent. Il ne s'agit pas de 1 600 de loyer supplémentaire en plus des 2 000 déjà enregistrés.
Conservez la période de relevé, la propriété, le loyer perçu, les déductions, les soldes d'ouverture et de clôture des agents et la référence de paiement. Ces détails permettent de faire correspondre le reçu bancaire sans perdre les composants.
Un relevé peut couvrir plusieurs propriétés ou inclure des ajustements de périodes antérieures. N'attribuez pas la totalité du paiement à la propriété qui apparaît en premier.
Séparer les flux de trésorerie du traitement fiscal
Un paiement de réparation, des frais de gestion, une amélioration du capital et un montant de détention remboursable peuvent nécessiter une analyse différente. L'étiquette de l'agent ne détermine pas automatiquement la déductibilité ou le traitement comptable formel.
Les conseils d'investissement immobilier d'ASIC MoneySmart soulignent l'importance de prendre en compte les coûts immobiliers ainsi que les revenus. Vos dossiers doivent rendre ces coûts visibles tout en laissant les conclusions fiscales spécifiques à la juridiction aux règles et aux conseillers concernés. ASIC MoneySmart
Cet article explique une méthode d'organisation et non un calcul de taxe de location.
Rapprocher le solde de l'agent
Vérifiez le montant d'ouverture retenu, le loyer et autres recettes, les déductions, les paiements au propriétaire et le montant de clôture retenu. Faites ensuite correspondre le paiement du propriétaire au relevé bancaire.
Si une différence persiste, examinez le timing, les relevés manquants, les annulations ou les déductions non allouées. Ne le cachez pas dans le loyer simplement pour faire le solde du rapport.
Un relevé de location clair répond à la fois à ce que la propriété a généré et à ce qui est parvenu à la banque du propriétaire. Ces chiffres sont liés, mais ils ne sont pas toujours égaux.
Les descriptions des plans publics de Financeia distinguent la couverture des biens de la fonctionnalité des entités de location. Confirmez le plan d'entité actuel avant de supposer qu'un enregistrement d'évaluation de propriété de base fournit le même flux de travail opérationnel. Financeia