Đại lý cho thuê gửi 1.600 vào tài khoản của bạn. Đó là số tiền bạn nhận được nhưng có thể không phải là tiền thuê nhà thu được. Lệ phí, sửa chữa và số tiền giữ lại có thể nằm giữa khoản thanh toán của người thuê và biên lai ngân hàng của chủ sở hữu.
Chỉ ghi lại khoản thanh toán sẽ làm mất câu chuyện hoạt động. Ghi lại tổng tiền thuê nhà và khoản thanh toán dưới dạng hai khoản thu nhập sẽ tạo ra số tiền không bao giờ kiếm được hai lần.
Xây dựng lại tuyên bố đại lý
Giả sử đại lý thu tiền thuê 2.000, khấu trừ phí quản lý 200 và chi phí sửa chữa 100 và giữ lại 100 mà vẫn có thể thu hồi được theo thỏa thuận. Khoản thanh toán ngân hàng là 1.600.
Tuyên bố giải thích tất cả 2.000. Có 300 chi phí hoạt động được xác định, 100 vẫn do chủ sở hữu giữ và 1.600 trả cho ngân hàng.
Việc xử lý chính xác số tiền giữ lại tùy thuộc vào thỏa thuận và bằng chứng. Đừng cho rằng mọi hoạt động giữ lại đại lý đều có thể được phục hồi ngay lập tức hoặc thuộc cùng một danh mục.
Kết nối khoản thanh toán với hoạt động cơ bản
Tín dụng ngân hàng là việc thanh toán số tiền đến hạn thông qua thỏa thuận đại lý. Đây không phải là khoản tiền thuê 1.600 khác ngoài số 2.000 đã được ghi nhận.
Giữ lại kỳ báo cáo, tài sản, tiền thuê thu được, các khoản khấu trừ, số dư đại lý mở và đóng cũng như tham chiếu thanh toán. Những chi tiết đó cho phép khớp biên lai ngân hàng mà không làm mất các thành phần.
Báo cáo có thể bao gồm một số tài sản hoặc bao gồm các điều chỉnh từ các giai đoạn trước đó. Không phân bổ toàn bộ khoản thanh toán cho bất kỳ thuộc tính nào xuất hiện đầu tiên.
Tách biệt dòng tiền khỏi việc xử lý thuế
Khoản thanh toán sửa chữa, phí quản lý, cải thiện vốn và số tiền nắm giữ được hoàn lại có thể yêu cầu phân tích khác nhau. Nhãn của đại lý không tự động xác định mức khấu trừ hoặc cách xử lý kế toán chính thức.
Hướng dẫn đầu tư bất động sản của ASIC MoneySmart nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xem xét chi phí tài sản cũng như thu nhập. Hồ sơ của bạn phải làm rõ những chi phí đó trong khi để lại các kết luận về thuế theo khu vực pháp lý cụ thể cho các quy tắc và cố vấn có liên quan. ASIC MoneySmart
Bài viết này giải thích một phương pháp tổ chức chứ không phải cách tính thuế cho thuê.
Điều chỉnh số dư đại lý
Kiểm tra số tiền đầu kỳ được giữ, tiền thuê nhà và các khoản thu, khấu trừ, thanh toán khác cho chủ sở hữu và số tiền cuối kỳ được giữ lại. Sau đó khớp khoản thanh toán của chủ sở hữu với bảng sao kê ngân hàng.
Nếu vẫn còn chênh lệch, hãy điều tra thời gian, báo cáo bị thiếu, đảo ngược hoặc các khoản khấu trừ chưa được phân bổ. Đừng giấu nó bên trong tiền thuê nhà chỉ để lập báo cáo số dư.
Hồ sơ cho thuê rõ ràng trả lời cả những gì tài sản tạo ra và những gì đến được ngân hàng của chủ sở hữu. Những con số đó có liên quan với nhau nhưng không phải lúc nào cũng bằng nhau.
Mô tả kế hoạch công khai của Financeia phân biệt phạm vi tài sản với chức năng của thực thể cho thuê. Xác nhận kế hoạch thực thể hiện tại trước khi giả sử hồ sơ định giá tài sản cơ bản cung cấp quy trình vận hành tương tự. Financeia