जब रिक्ति के दौरान किराया रुक जाता है, तो कई लागतें नहीं रुकतीं। संपत्ति खाली होने पर ऋण भुगतान, सेवा शुल्क, बीमा और आवश्यक रखरखाव जारी रह सकता है। एक उपयोगी रिक्ति योजना वार्षिक किराए के सामान्य प्रतिशत के बजाय उन निरंतर दायित्वों से शुरू होती है।
सवाल यह है कि अगले किरायेदार का भुगतान आने से पहले संपत्ति और मालिक को कितनी नकदी की आवश्यकता है।
एक दिनांकित रिक्ति परिदृश्य बनाएं
मान लीजिए कि निरंतर नकद लागत 1,100 प्रति माह है। दो महीने की रिक्ति के लिए 2,200 की आवश्यकता होगी। अपेक्षित तैयारी कार्य 900 जोड़ता है, जिससे उदाहरणात्मक आवश्यकता 3,100 हो जाती है।
यदि 1,800 पहले से ही आरक्षित है, तो अंतर 1,300 है। उदाहरण आपकी संपत्ति की रिक्ति या मरम्मत लागत का पूर्वानुमान नहीं है। यह दिखाता है कि धारणाओं को फंडिंग की जरूरत से कैसे जोड़ा जाए।
जहां भी संभव हो वास्तविक अनुबंध, ऋण विवरण और कोटेशन का उपयोग करें। अनिश्चित कार्य और समय को स्पष्ट रूप से लेबल करें।
वित्तपोषण और संचालन के अर्थ को अक्षुण्ण रखें
पूर्ण ऋण भुगतान नकदी की आवश्यकता से संबंधित है, लेकिन मूलधन और ब्याज अभी भी वित्तीय विश्लेषण में अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं।
इसी तरह, किसी सेवा या पूंजीगत खरीद के लिए भुगतान की गई वापसी योग्य जमा राशि परिचालन व्यय के समान नहीं हो सकती है। रिक्ति परिदृश्य में नकद प्राप्ति और भुगतान के समय की आवश्यकता होती है, तब भी जब अंतिम वर्गीकरण के लिए आगे की समीक्षा की आवश्यकता होती है।
केवल इसलिए कि संपत्ति खाली है, प्रत्येक बहिर्प्रवाह को रखरखाव के लिए बाध्य न करें।
लंबे अंतराल का परीक्षण करें
अपेक्षित पहली किराया रसीद को एक और महीने के लिए वापस ले जाएँ। उस अवधि के लिए जारी लागतें जोड़ें और जांचें कि क्या कोई अतिरिक्त तैयारी या वहन लागत उत्पन्न होती है।
एक हस्ताक्षरित समझौता और वास्तविक भुगतान अलग-अलग चरण हैं। यह मानने के बजाय कि किरायेदार मिलते ही संपत्ति वित्त पोषित हो जाएगी, अनुबंध की शर्तों और यथार्थवादी निपटान तिथियों का उपयोग करें।
ASIC मनीस्मार्ट रिक्ति और संपत्ति की लागत को प्रासंगिक निवेश जोखिमों के रूप में पहचानता है। व्यावहारिक प्रतिक्रिया अंतर होने से पहले नकदी निहितार्थ का परीक्षण करना है। ASIC MoneySmart
संपत्ति के रिजर्व को घरेलू नकदी से अलग करें
समेकित कुल में व्यक्तिगत बचत शामिल हो सकती है जो पहले से ही अन्य दायित्वों के लिए प्रतिबद्ध है। यह न मानें कि सारी दृश्यमान नकदी किराये के लिए उपलब्ध है।
यदि मालिक धन का योगदान देता है, तो इकाई व्यवस्था के अनुसार आंदोलन को रिकॉर्ड करें। यह किराया नहीं है और इससे संपत्ति की परिचालन-आय के आंकड़े में सुधार नहीं होना चाहिए।
रिक्ति समाप्त होने के बाद, परिदृश्य के विरुद्ध वास्तविक लागतों का मिलान करें। ध्यान दें कि कौन सी धारणाएँ बहुत कम थीं, बहुत ऊँची थीं या बस गलत समय पर बताई गई थीं। किसी मनमाने लक्ष्य को हमेशा के लिए रखने के बजाय अगली आरक्षित योजना को अद्यतन करने के लिए साक्ष्य का उपयोग करें।
रिक्ति आरक्षित प्रत्येक परिणाम के विरुद्ध गारंटी नहीं है। यह एक जानबूझकर किया गया प्रावधान है जो जारी रहने वाली लागतों और आपके द्वारा परीक्षण के लिए चुनी गई अनिश्चितता पर आधारित है।