การกันเงินไว้เพื่อการซ่อมแซมในอนาคตเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล บันทึกการโอนเป็นค่าซ่อมไม่ได้ เงินจะยังคงเป็นส่วนหนึ่งของเงินสดของคุณจนกว่าจะชำระบิล แม้ว่าคุณจะมอบหมายงานเฉพาะเจาะจงให้กับมันแล้วก็ตาม
ทุนสำรองออมสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อบันทึกแยกแยะยอดเงินสด วัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ และการชำระเงินในท้ายที่สุด
เก็บออมแยกจากการบริโภค
สมมติว่าคุณโอน 150 ไปเป็นทุนสำรองค่าซ่อมเป็นเวลาสามเดือน ทุนสำรองถึง 450 จากนั้นคุณชำระค่าซ่อม 450
การถ่ายโอนทั้งสามไม่ได้สร้างปริมาณการใช้ 450 พวกเขาย้ายเงินที่มีอยู่ไปยังสถานที่หรือการจัดสรรที่มีไว้สำหรับการเรียกเก็บเงิน ค่าซ่อมคือจุดที่ 450 ออกจากความเป็นเจ้าของเพื่อแลกกับบริการ
การบันทึกทั้งการบริจาคและการซ่อมแซมเนื่องจากการใช้จ่ายจะแสดงค่าใช้จ่าย 900 การเพิกเฉยต่อการมีส่วนร่วมในแผนเงินสดอาจทำให้บัญชีหลักดูว่างมากกว่าที่เป็นจริง
คำนวณผลงานจากช่องว่างที่เหลือ
ลองนึกภาพบิลที่ทราบจำนวน 900 ที่จะครบกำหนดชำระในหกเดือน โดยจัดสรร 300 แล้ว จำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระคือ 600 การบริจาคที่เท่ากันหกครั้งจะเท่ากับ 100 ต่อครั้ง โดยถือว่าจังหวะเวลาช่วยให้ทั้งหกคนมาถึงก่อนการชำระเงิน
เริ่มต้นจากการเรียกเก็บเงินเต็มจำนวนและไม่สนใจทุนสำรองที่มีอยู่จะทำให้เงินทุนเกินเป้าหมาย หารด้วยสิบสองแม้จะมีเวลาเพียงหกเดือนก็จะทำให้เงินทุนไม่เพียงพอ
ผู้วางแผนงบประมาณของ MoneyHelper สนับสนุนการบัญชีต้นทุนที่ไม่ได้เกิดขึ้นทุกเดือน ขั้นตอนต่อไปที่ใช้งานได้จริงคือการเชื่อมโยงต้นทุนเหล่านั้นกับเวลาจริงที่เหลืออยู่ MoneyHelper
อย่าให้เงินหลายงานเหมือนกัน
บัญชีออมทรัพย์อาจมีเงินสำรองสำหรับการประกันภัย การเดินทาง และเหตุฉุกเฉิน ยอดคงเหลือมีอยู่จริง แต่การจัดสรรจะต้องพอดีกับภายใน
หากบัญชีถือ 2,000 คุณจะไม่สามารถถือว่าทั้งหมด 2,000 เป็นเงินช่วยเหลือฉุกเฉินและ 2,000 ทั้งหมดเป็นเงินที่ผูกพันในการเรียกเก็บเงินระยะสั้นได้พร้อมกัน การแสดงเป้าหมายหลายรายการไม่ได้สร้างเนื้อหาเพิ่มเติม
เก็บยอดรวมการจัดสรรและยอดคงเหลือที่ยังไม่ได้กำหนด เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการเรียกเก็บเงิน ให้อัปเดตเป้าหมายและแผนการบริจาค แทนที่จะยืมจากวัตถุประสงค์อื่นอย่างเงียบๆ
ตรวจสอบการสำรองเมื่อข้อเท็จจริงเปลี่ยนแปลง
เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตเป็นแผน ไม่ใช่การรับประกันว่าการเรียกเก็บเงินครั้งสุดท้ายจะเท่ากับประมาณการ ใบเสนอราคาที่แก้ไข การต่ออายุล่าช้า หรือความต้องการในครัวเรือนที่เปลี่ยนแปลงอาจทำให้จำนวนหรือวันที่เปลี่ยนแปลง
บันทึกการชำระเงินในที่สุดจากบัญชีที่โอนเงินเข้าจริง หากคุณย้ายเงินสำรองกลับไปที่บัญชีกระแสรายวันเป็นครั้งแรก ความเคลื่อนไหวนั้นยังคงเป็นการโอน การชำระเงินภายหลังยังคงเป็นค่าใช้จ่าย
หลังจากชำระบิลแล้ว ให้ตัดสินใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับส่วนเกิน อาจคงอยู่ในรอบถัดไป กลับไปเป็นเงินสดที่ยังไม่ได้มอบหมาย หรือสนับสนุนเป้าหมายอื่น ทำให้การตัดสินใจนั้นปรากฏให้เห็นเพื่อไม่ให้เงินสำรองกลายเป็นกองเงินที่ไม่สามารถอธิบายได้