Việc dành tiền để sửa chữa trong tương lai là điều hợp lý. Việc ghi chuyển khoản đó là chi phí sửa chữa thì không. Cho đến khi thanh toán hóa đơn, tiền vẫn là một phần tiền mặt của bạn, ngay cả khi bạn đã giao cho nó một công việc rất cụ thể.
Khoản dự phòng tiết kiệm cho một chi phí cụ thể trong tương lai hoạt động tốt nhất khi hồ sơ phân biệt số dư tiền mặt, mục đích dự định và khoản thanh toán cuối cùng.
Giữ tiết kiệm tách biệt với tiêu dùng
Giả sử bạn chuyển 150 vào dự trữ sửa chữa trong ba tháng. Dự trữ đạt 450. Sau đó bạn thanh toán hóa đơn sửa chữa 450.
Ba lần chuyển tiền không tạo ra 450 mức tiêu thụ. Họ chuyển số tiền hiện có vào một địa điểm hoặc phân bổ dành cho hóa đơn. Khoản thanh toán sửa chữa là thời điểm 450 rời khỏi quyền sở hữu của bạn để đổi lấy dịch vụ.
Ghi lại cả khoản đóng góp và sửa chữa dưới dạng chi tiêu sẽ hiển thị 900 chi phí. Tuy nhiên, việc bỏ qua các khoản đóng góp trong kế hoạch tiền mặt có thể khiến tài khoản chính trông có vẻ khả dụng hơn thực tế.
Tính toán phần đóng góp từ khoảng trống còn lại
Hãy tưởng tượng một hóa đơn đã biết là 900 sẽ đáo hạn sau sáu tháng, với 300 đã được phân bổ. Số tiền chưa được tài trợ là 600. Sáu khoản đóng góp bằng nhau sẽ là 100 mỗi khoản, giả sử thời gian cho phép cả sáu khoản đóng góp đều đến trước khi thanh toán.
Bắt đầu từ hóa đơn đầy đủ và bỏ qua khoản dự trữ hiện tại sẽ cấp vốn quá mức cho mục tiêu. Chia cho 12 mặc dù chỉ có sáu tháng sẽ làm thiếu hụt số tiền đó.
Công cụ lập kế hoạch ngân sách của MoneyHelper khuyến khích tính toán các chi phí không xảy ra hàng tháng. Bước thực tế tiếp theo là kết nối những chi phí đó với thời gian thực tế còn lại. MoneyHelper
Đừng giao cùng một số tiền cho nhiều công việc
Tài khoản tiết kiệm có thể dự trữ tiền bảo hiểm, du lịch và các trường hợp khẩn cấp. Số dư là có thật, nhưng việc phân bổ phải phù hợp với nó.
Nếu tài khoản giữ 2.000, bạn không thể đồng thời coi tất cả 2.000 là khoản dự phòng khẩn cấp và tất cả 2.000 là số tiền cam kết thanh toán hóa đơn ngắn hạn. Việc hiển thị nhiều mục tiêu không tạo ra nội dung bổ sung.
Giữ tổng số phân bổ và phần còn lại chưa được chỉ định. Khi dự luật thay đổi, hãy cập nhật mục tiêu và kế hoạch đóng góp thay vì âm thầm vay mượn từ mục đích khác.
Xem lại dự trữ khi sự thật thay đổi
Khoản dự phòng tiết kiệm cho một khoản chi phí cụ thể trong tương lai là một kế hoạch chứ không phải là sự đảm bảo rằng hóa đơn cuối cùng sẽ bằng với ước tính. Báo giá đã sửa đổi, việc gia hạn bị trì hoãn hoặc nhu cầu của hộ gia đình thay đổi có thể làm thay đổi số tiền hoặc ngày tháng.
Ghi lại khoản thanh toán cuối cùng từ tài khoản thực sự cấp tiền cho nó. Nếu lần đầu tiên bạn chuyển tiền dự trữ trở lại tài khoản hiện tại thì chuyển động đó vẫn là chuyển khoản. Khoản thanh toán sau vẫn là chi phí.
Sau khi thanh toán xong hóa đơn, hãy quyết định điều gì sẽ xảy ra với số tiền dư thừa. Nó có thể vẫn còn cho chu kỳ tiếp theo, quay trở lại thành tiền mặt chưa được phân bổ hoặc hỗ trợ mục tiêu khác. Đưa ra quyết định đó một cách rõ ràng để khoản dự trữ không trở thành một đống tiền không giải thích được.