किसी आयातित शेष पर भरोसा करने से पहले दिनांक और दशमलव चिह्नों की जाँच करें

प्रलेखित इनपुट प्रारूप का पालन करें

वर्तमान टेम्प्लेट की आवश्यक तिथि, संख्या और मुद्रा परंपराओं की जाँच करें। यह न मानें कि इंटरफ़ेस में प्रदर्शित भाषा स्वचालित रूप से यह निर्धारित करती है कि आयातित फ़ाइल को कैसे पार्स किया जाता है।

Financeia का सार्वजनिक जर्नल आयात संसाधन प्रदान करता है। किसी पुरानी स्प्रेडशीट को मेमोरी से अनुकूलित करने के बजाय वर्तमान मार्गदर्शिका और उदाहरण का उपयोग करें। Financeia

जहां कोई प्रारूप अस्पष्ट है, उसे अपलोड करने से पहले हल करें। आपके स्प्रैडशीट एप्लिकेशन में सही दिखने वाली फ़ाइल में अंतर्निहित मान या पाठ हो सकता है जिसे कोई अन्य सिस्टम अलग तरीके से व्याख्या करता है।

सरल गणना के साथ संकेतों का परीक्षण करें

मान लीजिए कि एक खाता 500 पर खुलता है, 1,000 प्राप्त करता है और 300 का भुगतान करता है। अपेक्षित समापन शेष 1,200 है।

यदि कोई आयात 300 भुगतान को सकारात्मक मानता है, तो परिणाम 1,800 हो जाता है। वह सरल परीक्षण एक बड़े खाते में सैकड़ों पंक्तियों की समीक्षा करने की तुलना में एक संकेत समस्या को अधिक स्पष्ट रूप से प्रकट करता है।

जांचें कि क्या टेम्प्लेट हस्ताक्षरित मात्रा, अलग-अलग अंतर्वाह और बहिर्प्रवाह फ़ील्ड या किसी अन्य सम्मेलन की अपेक्षा करता है। अनुमान लगाने के बजाय वास्तविक निर्देशों का उपयोग करें।

मुद्रा भूमिकाएं अलग रखें

EUR 100 की एक व्यापारी खरीदारी अलग से पहचाने गए USD 2 शुल्क के साथ USD 112 के रूप में तय हो सकती है। रसीद राशि, निपटान राशि और रिपोर्टिंग रूपांतरण को एक असमर्थित आंकड़े में संक्षिप्त नहीं किया जाना चाहिए।

सही मुद्रा को सही राशि और खाते में निर्दिष्ट करें। किसी मुद्रा के बिना 100 का संख्यात्मक मान बहु-मुद्रा रिकॉर्ड में अधूरा साक्ष्य है।

यह मत मानें कि केवल मुद्रा चिह्न ही असंदिग्ध है। कई मुद्राएँ समान प्रतीकों का उपयोग करती हैं, इसलिए समर्थित मुद्रा पहचानकर्ता मायने रखता है।

किनारे के मामलों का जानबूझकर निरीक्षण करें

परीक्षण नमूने में महीने के बारहवें दिन के बाद की तारीख, एक दशमलव राशि, हजारों विभाजक के साथ एक बड़ी राशि, धनवापसी और स्थानांतरण शामिल करें। ये मामले उन त्रुटियों को उजागर करते हैं जिन्हें गोल संख्याओं और स्पष्ट तिथियों की फ़ाइल छिपा सकती है।

आयातित तिथियों और राशियों को दृश्य रूप से और साथ ही समापन शेष के माध्यम से जांचें। दो त्रुटियां कभी-कभी ऑफसेट हो सकती हैं, जिससे कुल सही रह जाता है जबकि व्यक्तिगत रिकॉर्ड गलत रह जाते हैं।

तैयारी नियम और स्रोत फ़ाइलें बनाए रखें. यदि बाद में आयात विफल हो जाता है, तो आपको शून्य से जांच शुरू करने के बजाय यह पहचानने में सक्षम होना चाहिए कि क्या बदल गया है।

विश्वसनीय आयात वह है जिसकी व्याख्या ज्ञात हो। त्रुटि संदेश की अनुपस्थिति यह स्थापित नहीं करती है कि तिथियाँ, चिह्न और मुद्राएँ सही ढंग से समझी गई थीं।